Biuro GT

Biuro GT to system wspomagający pracę biur rachunkowych, dedykowany dla księgowych i kadrowych oraz dla doradców podatkowych. Program umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów, zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych, zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS oraz wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT

Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów, automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych oraz umożliwia automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. To prosty i intuicyjny w osbłudze program, stworzony w celu ułatwienia pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.\

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

• zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę;
• zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
• zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

Operacje na wielu podmiotach

• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.
• Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.
• Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.
• Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.
• Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
• Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
• Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.
• Archiwizacja danych podmiotów.
• Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

Zbiorcze ustawianie parametrów

• Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
• Podatki i koszty.
• Stałe płacowe.
• Stawki kilometrówki.
• Parametry wydruków tekstowych.
• Parametry Gratyfikanta GT.
• Parametry czasu pracy.
• Parametry Personelu.
• Wzorce wydruków.

Raportowanie

• Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
• Raport statystyczny baz podmiotów.

Zarządzanie

• Zarządzanie listą podmiotów.
• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
• Zarządzanie planerem.
• Opisywanie podmiotów.