Sonda

Czy używasz podstawki do wydawania reszty?

Podstawka na pieniądze

Przepisy fiskalne

W tym dziale możecie Państwo przeczytać o przepisach obowiązujących w zakresie urządzeń fiskalnych. Staramy się zamieszczać tu informacje przydatne dla podatników, którzy mają lub w najbliższej przyszłości będą mieli obowiązek stosowania urządzeń fiskalnych. Całość podzielono na 3 główne grupy, tj. pytania i odpowiedzi które warto znać przed zakupem kasy fiskalnej, informacje prawne dla posiadaczy urządzeń fiskalnych oraz informacje co należy zrobić w przypadku chęci likwidacji kasy fiskalnej lub likwidacji firmy która posiadała kas fiskalne.

Zamieszczona w treści nazwa kasa fiskalna dotyczy również drukarki fiskalnej i odwrotnie.

Zakup kasy fiskalnej / Odpis za zakup kasy fiskalnej

Posiadam już kasę fiskalną

Likwidacja kasy fiskalnej



Jakie grupy podatkowe są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej, bez względu na inne okoliczności?

Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, nie stosuje się, bez względu na wysokość osiąganych obrotów:

  1. do podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
  2. przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia;
  3. przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami;
  4. przy dostawie: części do silników (PKWiU 28.11.4), silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU 29.10.1), nadwozi do pojazdów silnikowych (PKWiU 29.20.1), przyczep i naczep; kontenerów (PKWiU 29.20.2), części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU 29.20.30.0), części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 29.32.30.0), silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU 30.91.3);
  5. przy dostawie:
    • sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex 27.90),
    • sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1);
  6. przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, która nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy;
  7. przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego, w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie: płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridżów; Dziennik Ustaw Nr 138 — 11147 — Poz. 930
  8. przy dostawie wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU;
  9. przy dostawie wyrobow tytoniowych (PKWiU 12.00), napojow alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 % oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w ktorych zawartość alkoholu przekracza 0,5 %, bez względu na symbol PKWiU, z wyjątkiem dostaw towarow, o ktorych mowa w poz. 42 załącznika do rozporządzenia.




Czy kupując nową kasę mogę za każdym razem starać się o odpis z Urzędu Skarbowego?

Zgodnie z aktualnym rozporządzeniem MF, każdemu nowemu podatnikowi który spełni wszystkie obowiązki przysługuje zwrot 90% wartości urządzenia fiskalnego, ale nie więcej niż 700 zł. Oznacza to, że odpisami nie są objęte kasy nabywane dodatkowo na rozszerzenie działalności oraz kasy nabywane celem wymiany starych modeli kas na nowe.

Obowiązki o których mowa to:

  • przesłanie do Urzędu Skarbowego informacji o miejscu i ilości instalowanych kas Zgłoszenie podatnika do US przed fiskalizacją,
  • zakup kasy/drukarki fiskalnej spełniającej aktualne wymogi wynikające z przepisów,
  • kasa/drukarka fiskalna musi być zapłacona – musimy posiadać dowód zapłaty za kasę,
  • kasa/drukarka fiskalna została ufiskalniona w terminie obowiązku jej posiadania,
  • podatnik rozpoczął prowadzenie sprzedaży na urządzeniu fiskalnym w terminie,
  • podatnik przesłał do Urzędu Skarbowego Zawiadomienie o instalacji kasy w terminie 7 – dni od daty fiskalizacji.


Zwrot w kwocie 700 zł (nie więcej niż 90% wartości) dotyczy dowolnej ilości urządzeń kupowanych "na start" czyli kupowanych jako pierwsze urządzenia fiskalne. Np. jeżeli planujemy otworzyć sklep w którym będą pracowały 3 kasy fiskalne i od razu kupimy 3 szt. kas fiskalnych, to na każdą z nich otrzymamy zwrot 90% wartości ale nie więcej niż 700zł/szt.

Zakup pierwszych urządzeń fiskalnych może również być rozłożony w czacie, przy czym kasy muszą być wdrażane w odstępie nie większym niż 30 dni oraz w pierwszym dniu roboczym kolejnego miesiąca, np. planujemy kupić 3 szt. kas fiskalnych do sklepu. Od razu zgłaszamy do US chęć zakupu 3 szt. kas fiskalnych. Pierwsza kasa będzie montowana w dn. 15.03.2011r., drugą musimy wówczas wdrożyć w dn. 1.04.2011r., a trzecią kasę w dn. 1.05.2011r. W takim przypadku również na wszystkie 3 kasy otrzymamy odpis po 700zł/szt. (nie więcej niż 90%), pod warunkiem że w zgłoszeniu podatnika do US przed fiskalizacją, wpisaliśmy chęć zakupu 3 urządzeń fiskalnych.

Więcej na temat ulgi i sposobu jej rozliczenia przeczytasz tutaj...



Co należy uczynić, aby uzyskać odpis/ulgę 90% od ceny zakupu kasy fiskalnej?

Aby uzyskać 90% ulgę (nie więcej niż 700 zł / 1 urządzenie) należy:

  1. Zgłosić zamiar rozpoczęcia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrującej przed jej instalacją - Zgłoszenie podatnika do US przed fiskalizacją,
  2. Zgłosić do 7 dni rozpoczęcie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej - do 7 dni po rozpoczęciu tejże rejestracji - Zawiadomienie o instalacji kasy
  3. Rozpocząć rejestrację za pomocą kasy fiskalnej w terminie.
  4. Posiadać dowód wpłaty całej należności za urządzenie fiskalne.

Należy pamiętać, że ulga może zostać wycofana, jeżeli w ciągu 3 lat podatnik wyrejestruje urządzenie fiskalne.

Więcej na temat ulgi i sposobu jej rozliczenia przeczytasz tutaj...



Czy mogę odkupić używaną kasę lub drukarkę fiskalną od znajomego lub na aukcji internetowej?

Można odkupić używaną kasę lub drukarkę fiskalną ale tylko pod warunkiem że jest ona już po odczycie w Urzędzie Skarbowym, czyli posiada protokół odczytu sporządzony w obecności poprzedniego właściciela kasy, Urzędu Skarbowego oraz serwisu kasy fiskalnej. Protokół musi być opatrzony podpisami i pieczęciami wszystkich 3 stron biorących udział w odczycie. Odkupując używane urządzenie fiskalne musimy bezwzględnie posiadać egzemplarz takiego protokołu.

Należy również pamiętać o tym że ponownie użycie kasy będzie możliwe tylko i wyłącznie jeżeli zostają spełnione 2 dodatkowe warunki:

  1. W odkupionym urządzeniu fiskalnym o ile było ono już wcześniej ufiskalnione (posiada wpisany na stałe NIP) musimy wymienić moduł fiskalny, co wiąże się z wydatkiem średnio ok. 1 tys. złotych (zależnie od modelu urządzenia fiskalnego)
  2. Odkupione urządzenie fiskalne musi posiadać aktualną homologację, tzn. musi być nadal w oficjalnej sprzedaży producenta. Modeli wycofanych przez ich producentów ze sprzedaży nie można będzie ponownie uruchomić, czyli nie będzie można wymienić modułu fiskalnego i ufiskalnić urządzenia na nowego podatnika.


Sprzedający używaną kasę fiskalną lub drukarkę fiskalną musi również pamiętać o tym że urządzenie takie nawet po odczycie w Urzędzie Skarbowym podlega obowiązkowi przechowywania go przez 5 lat podatkowych od daty sporządzenia odczytu. Przed upływem 5 lat podatkowych po odczycie urządzenia fiskalnego, można je odsprzedać tylko dowolnemu dystrybutorowi (serwisowi) posiadającemu uprawnienia do serwisowania danego modelu. W praktyce zatem wygląda to tak, że urządzenie używane można nabyć tylko poprzez serwis posiadający uprawienia do danego modelu urządzenia.



Co ile należy dokonywać przeglądu kasy lub drukarki fiskalnej?

Zgodnie z Rozporządzeniem MF z 28.11.2008r. obowiązkowego przeglądu technicznego kas dokonuje się nie rzadziej niż co 24 miesiące. Rozporządzenie nie wyklucza również możliwości wykonywania przeglądów co 12 lub co 6 miesięcy.



Źle wystawiłem(am) paragon fiskalny, jak anulować błędnie wystawiony paragon fiskalny?

Jeżeli paragon został już wydrukowany z urządzenia fiskalnego (kasy lub drukarki fiskalnej) to nie ma możliwości jego anulowania na kasie czy drukarce fiskalnej, bez względu jaki model urządzenia posiadamy. Można jednak anulować tą sprzedaż i odliczyć od obrotu, ale trzeba to wykonać w następujący sposób:

  1. Musisz posiadać błędnie wystawiony paragon - warunek absolutnie konieczny
  2. Pobierz druk Anulacja Sprzedaży z Kasy Fiskalnej - kliknij tutaj... - druki można kupić np. w księgarni lub sklepie papierniczym
  3. Wypełnić druk Anulacji Sprzedaży z Kasy Fiskalnej i podpiąć błędnie wystawiony paragon fiskalny
  4. Druk wraz z paragonem fiskalnym przekazać księgowej - sprzedaż z błędnie wystawionego paragonu fiskalnego zostanie odliczona od naszego obrotu.



Mam uzasadnione powody, by zmienić serwis obsługujący moje kasy. Jak długo trwa taka procedura, co trzeba zgłosić?

Decyzję o możliwości zmiany firmy prowadzącej serwis kasy podejmuje producent kasy. Zgłoszenia chęci zmiany firmy serwisowej kasy należy przesłać producentowi, który zgodnie z przepisami, odpowiada za organizację serwisu. Producent z kolei powiadamia o decyzji podatnika odpowiedni Urząd Skarbowy i serwisy. Można też zwrócić się z prośbą do wybranego serwisu (który chcemy żeby nam serwisował kasy fiskalne) z chęcią zmiany serwisu. Cały proces trwa średnio od kilku dni do 2 tygodni, w zależności od producenta kasy. Najczęściej zmiana serwisu wiąże się z naliczeniem opłat manipulacyjnych przez producenta kasy.

Jeżeli chcesz żebyśmy serwisowali Twoje urządzenia fiskalne, zadzwoń do nas a zajmiemy się całą procedurą.



Do kogo należy obowiązek pamiętania o przeglądach okresowych i czy za brak ich wykonywania grozi jakaś kara?

Najnowsze rozporządzenie MF z dnia 28 listopada 2008 r. określa nowe terminy dokonywania obowiązkowych, okresowych przeglądów urządzeń fiskalnych - obecnie muszą być one wykonywane przez właściwy serwis co najmniej co 24 miesiące (wcześniej co 12 miesięcy). Za dotrzymanie terminu przeglądu odpowiada podatnik - właściciel urządzenia (zgodnie z rozporządzeniem MF z 20.12.2001 jeśli podatnik nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis może zostać zobowiązany do zwrotu ulgi udzielonej z tytułu zakupu kasy rejestrującej lub nałożona na niego kara finansowa wg uznania przez urzędnika skarbowego). Przepis w sposób jednoznaczny definiuje odpowiedzialność podatnika za zlecanie i pilnowanie terminowości wykonywania przeglądów serwisowych.

Naszym Klientom przypominamy o obowiązku wykonywania przeglądów ustawowych w wyznaczonym terminie. Jeżeli Twój serwis o tym nie pamięta, zmień serwis na nas - tel. 77 4577-599.



Zgubiłem książkę serwisową kasy fiskalnej, co w takiej sytuacji należy zrobić?

Zagubienie lub kradzież książki serwisowej należy niezwłocznie zgłosić do właściwego urzędu skarbowego (na piśmie), po czym wystąpić do serwisu o wydanie duplikatu (załączając kopię zgłoszenia do US). Duplikat książki serwisowej jest płatny.


Przez jaki okres czasu należy przechowywać kopie paragonów oraz książki serwisowe kas zlikwidowanych?

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 29.11.2012r. rolki kasowe z paragonami fiskalnymi wystawione od 1.01.2013r. należy przechowywać nie krócej niż przez okres 5 lat podatkowych, czyli liczone od końca roku w którym nastąpiła sprzedaż. Dotyczy to również raportów fiskalnych i miesięcznych oraz książek serwisowych. Dla paragonów wystawionych od 22 lipca 2011 do 31.12.2012r. obowiązuje stary przepis przechowywania paragonów przez 2 lata podatkowe.


Czy w przypadku awarii kasy muszę zaprzestać w ogóle sprzedaży?

Jeżeli rozpoczęta została sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej (firma posiada kasy fiskalne) to nie można prowadzić sprzedaży niefiskalnej - w przypadku awarii kasy sprzedaż można prowadzić przy użyciu kasy rezerwowej, a w przypadku jej braku - zaprzestać sprzedaży. Dobrze jest, jeśli kasa rezerwowa jest tej samej marki co kasa główna ze względu na znajomość obsługi przez personel obsługujący.


W moim sklepie miała miejsce kradzież, skradziono również kasę fiskalną, którą następnego dnia odnaleziono, podobno wymagany jest w takim przypadku przegląd kasy?

Jeżeli kasa została utracona, nawet na krótki okres czasu, to przed ponownym rozpoczęciem pracy musi być zgłoszona do serwisanta kasy w celu wykonania obowiązkowego przeglądu kasy.


Kiedy powinny być wykonywane raporty dobowe fiskalne ?

Wydruki raportów fiskalnych dobowych należy wykonywać w określonym czasie. Zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów należy je wykonywać w dniu w którym była prowadzona sprzedaż po zakończeniu sprzedaży, ale nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego. Raporty dobowe mogą być wykonywane z inicjatywy użytkownika (sprzedającego) po zakończeniu pracy w danym dniu (i taki sposób jest najbardziej pożądany i naturalny), bądź są wymuszane przez samo urządzenie w sytuacji, gdy od rozpoczęcia sprzedaży upływa pełna doba rozumiana jako określona data a nie upływ 24 godzin. W niektórych urządzeniach moduł fiskalny nie dopuści do sytuacji, w której możliwa byłaby sprzedaż w dobie następującej po dwóch kolejnych dobach kalendarzowych sprzedaży licząc okres sprzedaży od momentu wystawienia pierwszego paragonu fiskalnego po ostatnim raporcie dobowym.

Przykład: ostatni raport dobowy został wykonany dn. 11.04 o godz. 17.00. Pierwszy następny paragon został wystawiony dn. 14.04 o godz. 7.00. Sprzedaż będzie możliwa aż do północy z dn. 15.04 na dn. 16.04 - wtedy nastąpi żądanie wykonania wydruku raportu dobowego fiskalnego. Jeżeli sprzedaż rozpocznie się dn. 14.04 nie o 7.00 a o 23.00, to żądanie wykonania raportu nastąpi również o północy z dn. 15.04 na dn. 16.04. Natomiast, gdy sprzedaż rozpocznie się dn. 15.04 o godz. 00.05, to żądanie wykonania wydruku raportu dobowego fiskalnego nastąpi dopiero o północy z dn. 16.04 na dn. 17.04. Zgodnie z art.53 §21 Kodeksu karnego skarbowego kasa rejestrująca (fiskalna) to księga, podobnie jak księga przychodów i rozchodów czy ewidencje VAT. W związku z tym nieprawidłowości w ewidencjonowaniu sprzedaży są karane tak samo, jak nieprawidłowości w prowadzeniu księgi. Dodatkowo występują jeszcze sankcje związane wyłącznie z kasami rejestrującymi.

W dniu w którym nie prowadzimy sprzedaży na kasie fiskalnej nie ma obowiązku wykonywania raportów dobowych. Wykonywanie zerowych raportów dobowych jest niewskazane ze względu na zapełnianie pojemności pamięci fiskalnej, która w zależności od modelu kasy mieści min. 1830 raportów dobowych.


Kiedy należy wykonywać raport miesięczny?

Raport miesięczny należy wykonywać po zakończeniu sprzedaży i wydruku raportu dobowego w ostatnim dniu miesiąca lub w pierwszym dniu sprzedaży przed rozpoczęciem sprzedaży w miesiącu następnym.


Czy istnieje obowiązek wykonywania raportu rocznego?

Nie, nie ma takiego obowiązku. Wystarczy wykonywanie raportów miesięcznych.


Prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży na urządzeniu fiskalnym

  1. Bezpośrednio po dokonaniu sprzedaży (niezwłocznie po otrzymaniu należności od klienta) wydrukuj paragon fiskalny do każdej dokonanej sprzedaży.
  2. Niezwłocznie wydaj wydrukowany paragon fiskalny nabywcy towaru lub usługi.
  3. Sprawdzaj, czy kopia paragonu drukuje się na drugiej rolce papieru (dotyczy urządzeń bez kopii elektronicznej).
  4. Nabijaj na kasę wyłącznie własną sprzedaż. Sprzedaż obcą mogą ewidencjonować na kasie jedynie ci, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze, ewidencjonują oni na potrzeby obliczenia osiąganego przez nich obrotu oraz kwot podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.
  5. Wystawiając fakturę do paragonu fiskalnego odbierz od nabywcy paragon i połącz go (np. zepnij zszywaczem) z kopią faktury pozostającą w Twojej dokumentacji).


Sporządzaj raporty fiskalne:

  • raport fiskalny dobowy - po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym
  • raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży i wydruku raporty dobowego w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż w pierwszym dniu sprzedaży przed rozpoczęciem sprzedaży w miesiącu następnym


Nazewnictwo:

  • Paragon fiskalny to wydrukowany dla nabywcy przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży.
  • Raport fiskalny (dobowy, miesięczny, okresowy lub rozliczeniowy) to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatkowych oraz sprzedaży zwolnionej z podatku.


Wydruk niefiskalny to:

  • każdy niezawierający transakcji sprzedaży dokument wydrukowany przez kasę przed jej fiskalizacją (np. próbny), oraz
  • każdy inny dokument niezawierający transakcji sprzedaży, dopuszczony programem pracy kasy do druku, poza paragonem fiskalnym, fakturą VAT (niektóre drukarki drukują również faktury) i raportami fiskalnymi.



Kary wynikające z nieprawidłowości w ewidencjonowaniu sprzedaży na kasie fiskalnej

W przypadku braku kasy fiskalnej podatnik zobowiązany do jej posiadania zostanie ukarany:

  • karą grzywny do 240 stawek dziennych za nieprowadzenie księgi (kasa fiskalna jest księgą w rozumieniu Kodeksu karnego skarbowego), albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe;
  • pozbawieniem prawa do odliczenia (lub zwrotu) od podatku VAT 90% ceny zakupu netto;
  • pozbawieniem prawa do odliczenia 30% podatku naliczonego w okresie nieposiadania kasy.


W przypadku posiadania kasy, ale nieewidencjonowania przy jej pomocy sprzedaży, albo też w przypadku ewidencjonowania tylko części sprzedaży, którą podatnik powinien ewidencjonować, podatnik zostanie ukarany:

  • karą grzywny do 240 stawek dziennych za nierzetelne prowadzenie księgi, albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe.


Jeżeli ponadto podatnik nie wykaże tej sprzedaży w ogóle w deklaracji VAT, wówczas dodatkowo zostanie ukarany:

  • karą grzywny do 720 stawek dziennych, karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie, za narażenie podatku na uszczuplenie, albo też
  • karze grzywny do 720 stawek dziennych w przypadku uszczuplenia małej wartości, albo też
  • karze grzywny za wykroczenie skarbowego gdy kwota uszczuplenie nie przekracza 4245zł;
  • dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 30% kwoty zaniżenia zobowiązania podatkowego.


W przypadku prowadzenia sprzedaży bez ewidencjonowania jej na kasie z powodu uszkodzenia kasy czy też jej kradzieży podatnik zostanie ukarany

  • tak samo, jak za nierzetelne prowadzenie księgi.


W przypadku nieprawidłowego ewidencjonowania na kasie rejestrującej, które jednak nie skutkuje uszczupleniem zobowiązania podatkowego podatnik zostanie ukarany:

  • karze grzywny za wykroczenie skarbowe za wadliwe prowadzenie księgi.


W przypadku niezgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik zostanie ukarany:

  • obowiązkiem zwrotu odliczonych lub zwróconych mu kwot 90% ceny kasy.



Obowiązki podatnika

  • Podatnik jest zobowiązany do wykonywania przeglądów okresowych. Przegląd kasy powinien odbyć się nie rzadziej, niż co 24 miesięce.
  • Podatnik ma obowiązek zgłosić do serwisu każdą nieprawidłowość w działaniu kasy.
  • Podatnik ma obowiązek sprawdzenia na żądanie organów nienaruszalność kasy i prawidłowość jej działania.
  • Podatnik ma obowiązek samodzielnej i stałej weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek podatków.
  • Podatnik ma obowiązek przechowywania książki kasy (książki serwisowej) w miejscu użytkowania kasy i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie służby serwisowej.
  • W przypadku utraty książki serwisowej kasy rejestrującej podatnik jest obowiązany niezwłocznie zgłosić ten fakt do właściwego urzędu skarbowego (na piśmie), po czym wystąpić do serwisu o wydanie duplikatu książki serwisowej (załączając kopię zgłoszenia do US). Na stronie tytułowej tej książki kasy rejestrującej musi być umieszczony napis "DUPLIKAT".
  • Podatnik ma obowiązek poddania obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kas, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji.
  • Naruszenie obowiązków w zakresie zgłoszenia kasy do serwisu celem wykonania przeglądu skutkuje utratą prawa do odliczenia 90% ceny netto kasy (albo obowiązkiem zwrotu kwoty już odliczonej albo otrzymanej wcześniej), lub nałożeniem na podatnika kary przez Urząd Kontroli Skarbowej


UWAGA!
Gdy kasa nie działa, trzeba ewidencjonować obrót przy zastosowaniu kasy rezerwowej. Gdy takiej kasy nie ma, albo gdy również ona nie działa - podatnik nie ma prawa do prowadzenia sprzedaży.


Gdy kasa nie działa, podatnik ma obowiązek sprawdzenia przyczyny takiego stanu rzeczy. Jeżeli przyczyna leży po stronie kasy, wówczas należy niezwłocznie zawiadomić serwis.

Ponadto podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas fiskalnych są obowiązani do:

  • dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
  • sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu,
  • ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży,
  • dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki,
  • przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres 5 lat liczone od początku roku następnego;
  • stosowania kas wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie;
  • zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy;
  • naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego,
  • zamieszczania wpisów w książce kasy rejestrującej,
  • przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów,
  • prowadzenia po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzedaży na kasie po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.



Likwidacja (odczyt) kasy/drukarki fiskalnej

Likwidacja kasy fiskalnej wymaga współdziałania podatnika, serwisanta oraz urzędnika urzędu skarbowego.

W związku z likwidacją następuje zaprzestanie pracy kasy w trybie fiskalnym. W związku z tym należy:

  • umówić się z serwisemoraz urzędnikami urzędu skarbowego (miejsce, data, godzina) na odczyt kasy fiskalnej. Najlepiej zgłosić to do swojego serwisu, który umówi spotkanie z urzędem skarbowym i poinformuje podatnika o wyznaczonym terminie. Odczyt kasy ma na celu dokonanie określonych czynności:
    • dokonać oględzin kasy;
    • dokonać oględzin plomb
    • wydrukować łączny raport okresowy za cały okres użytkowania kasy;
    • sporządzić na tę okoliczność protokół według ustalonego wzoru;
  • Pamięć fiskalna kasy podlegająca wymianie, po dokonanych czynnościach określonych w ust. 8, jest przechowywana zgodnie z ust. 1 pkt 8 przez podatnika w warunkach umożliwiających jej odczyt. Obowiązek przechowywania nie dotyczy sytuacji, kiedy był dokonany odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy i fakt ten potwierdzają zapisy protokołu, o którym mowa w ust. 8. Obowiązek ten również nie dotyczy sytuacji, gdy producent krajowy lub importer dokonujący wymiany pamięci fiskalnej kasy potwierdzi w książce kasy brak możliwości odczytu pozostałej części zapisów tej pamięci niezawartych w protokole.
  • Po odczycie kasy, należy książkę serwisową przechowywać przez okres 5 lat tak samo jak raporty z kasy
  • Na spotkanie warto umówić się wcześniej, urzędnicy mogą nie mieć wolnego czasu tego samego czy następnego dnia. Średni czas oczekiwania na odczyt kasy fiskalnej może trwać ok. 2 tygodni - zależnie od właściwego urzędu skarbowego.
  • Jeżeli obecny serwis nie istnieje - podatnik powinien zadbać o przekazanie serwisu do innego firmy serwisowej przed zgłoszeniem do urzędu skarbowego, celem zakończenia jej pracy w trybie fiskalnym.
  • Likwidacja działalności przed upływem 3 lat od zainstalowania kasy fiskalnej zobowiązuje podatnika do zwrotu ulgi 90% ceny kasy fiskalnej.


Zawieszenie
Nie wymaga takich czynności zawieszenie działalności gospodarczej. Jednak w przypadku wykreślenia podatnika z rejestru podatników VAT przez naczelnika urzędu skarbowego z powodu zaprzestania w wykonywaniu przez tegoż podatnika czynności opodatkowanych należy tych czynności jednak dokonać. W trybie fiskalnym mogą pracować jedynie podatnicy VAT, czynni albo zwolnieni podmiotowo.

Podatek dochodowy
Dla celów podatku dochodowego należy ująć kasę fiskalną w remanencie likwidacyjnym. Pomimo braku modułu fiskalnego ma ona jednak swoją wartość. Po wykonaniu czynności likwidacyjnych opisanych powyżej można też oddać kasę do punktu przyjmującego urządzenia elektroniczne do utylizacji. Trzeba to jednak zrobić przed dniem likwidacji, aby w dniu likwidacji nie musiała zostać ujęta w remanencie likwidacyjnym.


Polecamy by przekazać kasę do serwisanta uczestniczącego w zakończeniu pracy w trybie fiskalnym. Jeżeli:

  • zabiera ją nieodpłatnie, to albo trzeba wpierw kasę zlikwidować, a potem oddać odpad serwisantowi, albo też trzeba naliczyć podatek VAT od nieodpłatnego przekazania towaru, w stosunku do którego odliczono wcześniej podatek VAT;
  • jeżeli zabiera ją odpłatnie, trzeba wystawić fakturę dostawy; jeżeli po prostu w zamian za usługę sporządzenia protokołu zakończenia pracy w trybie fiskalnym dostaje kasę za darmo, obie strony powinny sobie wystawić faktury: serwisant za usługę, podatnik za kasę, po cenie równej wartości usługi serwisanta.
  • Jeżeli podatnik nie chce wykazywać kasy fiskalnej w remanencie likwidacyjnym, to powinien tych wszystkich czynności dokonać przed dniem likwidacji działalności gospodarczej. Oznacza to, że najpierw powinien umówić się z serwisantem i urzędnikami w sprawie kasy fiskalnej, potem zakończyć jej pracę, potem kasę zlikwidować czy sprzedaż, a dopiero potem zgłosić likwidację działalności gospodarczej w urzędzie skarbowym.


Warto mimo wszystko rozważyć sprzedaż kasy, szczególnie droższych modeli. Nawet przy dość wysokich kosztach wymiany modułu fiskalnego może ona znaleźć nabywcę.

UWAGA! - Brakujące raporty okresowe:
Warto sprawdzić zawczasu, czy mamy wydrukowane wszystkie raporty okresowe, jakich wymagają przepisy. Po zakończeniu pracy kasy w trybie fiskalnym ich sporządzenie nie będzie możliwe.

 

Koszyk

produktów: 0

wartość: 0,00 zł

przejdź do koszyka »

Dobra cena

Monitor dotykowy ELO 1x19L 1 799,00 zł 2 212,77 zł

Drukarka fiskalna NOVITUS Delio Prime 2 390,00 zł 2 939,70 zł 1 910,57 zł 2 350,00 zł

Waga kontrolna CAS SW-1 PLUS 529,00 zł 650,67 zł

Terminal POS ELO 15E1 2 390,00 zł 2 939,70 zł

Program dla restauracji 4REST POS 1 190,00 zł 1 463,70 zł

Kasa fiskalna FAREX Bursztyn 812,20 zł 999,00 zł 730,89 zł 899,00 zł

Skaner Honeywell Voyager 1250g 365,00 zł 448,95 zł

Metkownica 2 rzędowa - SATO JUDO 26 139,00 zł 170,97 zł 110,57 zł 136,00 zł

Metkownica BLITZ C17 265,00 zł 325,95 zł

Zestaw: Kompletne stanowisko POS dla gastronomii 7 565,00 zł 9 304,95 zł 5 190,00 zł 6 383,70 zł


Kasa fiskalna POSNET Mobile 999,19 zł 1 229,00 zł

Kasa fiskalna Novitus Mała Plus E 1 250,00 zł 1 537,50 zł

Promocje

Kasa fiskalna POSNET Mobile HS 1 290,00 zł 1 586,70 zł 1 161,00 zł 1 428,03 zł

Drukarka fiskalna POSNET Temo HS EJ 2 290,00 zł 2 816,70 zł 2 068,29 zł 2 544,00 zł

Drukarka fiskalna Emar Printo 57T 2 490,00 zł 3 062,70 zł 1 950,41 zł 2 399,00 zł

Kasa fiskalna Novitus Nano E 1 290,00 zł 1 586,70 zł 1 160,98 zł 1 428,00 zł

Handel
Kontakt telefoniczny
Pn-Pt - 8:00-16:00

SEGAL
ul.Światowida 5, 45-325 Opole
tel. 77 4577-599

 

Serwis
Kontakt telefoniczny
Pn-Pt - 7:00-22:00
Sb - 8:00-20:00
N - 9:00-17:00

zgłoszenie on-line - 24h/dobę
tel. 77 4577-599

 
Płatności on-line

Użytkowanie sklepu oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Szczegółowe informacje w Polityce prywatności.
© 2005-2014 SEGAL Opole - Wszelkie prawa zastrzeżone

Click Shop | Hosting home.pl