Jak wyszukać paragony z NIP nabywcy na kasie fiskalnej?

Od 1 stycznia 2020r fakturę dla firm, można wystawić tylko do paragonu fiskalnego który zawiera NIP nabywcy. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100€) stanowi fakturę uproszczoną.

Sprzedawca ma więc obowiązek ewidencjonować jako oddzielną pozycję (tak jak faktura) w ewidencji VAT i wykazywać w plikach JPK_VAT paragony fiskalne z NIP nabywcy, jeśli ich wartość nie przekracza 450 zł brutto. Należy dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego kasy rejestrującej i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej. Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura i na tej podstawie jest również wykazywana w JPK. W sytuacji kiedy paragon stanowi uproszczoną, w polu imię i nazwisko oraz adres nabywcy należy wpisać "BRAK" i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej. Zatem paragony fiskalne z NIP nabywcy nie przekraczające 450 zł nie mogą być ujmowane w ewidencji VAT jako sprzedaż fiskalna nawet jeśli nie wystawiono do takich paragonów faktur.  

Faktura uproszczona nie musi zawierać danych nabywcy, a więc imienia i nazwiska lub nazwy oraz jego adresu, musi natomiast zawierać NIP nabywcy. Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura, która zawiera pełne dane nabywcy. Podatnik może więc w szczególności skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego, jak również zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów.

Użytkownicy kas firmy NOVITUS, którzy muszą raportować do JPK paragony z NIP nabywcy, stanowiące tzw. uproszczone faktury VAT mogą teraz skorzystać z programu PMBrowser w wersji 1.6.6. Oprogramowanie pozwala na szybkie wygenerowanie raportów zawierających zestawienie paragonów fiskalnych spełniających kryteria tzw. faktury uproszczonej. Wykorzystanie funkcji raportowania programu PMBrowser eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania paragonów w pamięci chronionej urządzenia fiskalnego. Generowane raporty mogą być wyeksportowane do arkusza MS Excel.

Program PMBrowser w wersji 1.6.6 do kas NOVITUS, można pobrać tutaj z naszej strony.

Użytkownicy kas fiskalnych online DATECS WP-50, DATECS WP-25 oraz DATECS WP-500, mogą skorzystać z programu Datecs OKE od wersji 3.3.0. Program umożliwia wyszukanie, zapisanie w pliku oraz wydruk kopii paragonów z NIP NABYWCY. Dodatkowo, program umożliwia zawężenie kryteriów wyszukiwania do określonego zakresu dat np. miesiąca, wartości paragonów np. 450 zł, czy numerów raportów. Funkcjonalność ta umożliwia wyszukanie tzw. "małych faktur" jakimi są paragony do kwoty 450 zł brutto (100 Euro), w celu raportowania ich w postaci plików jpk. 

Program Datecs OKE v.3.3.0 można pobrać tutaj z naszej strony