Program do obsługi hotelu X2Hotel

Ogólnie o programie X2Hotel

X2Hotel to program hotelowy służący do obsługi recepcji hotelowej wyposażony o funkcje rezerwacji i pobytów, meldunki, konto rozliczeniowe gościa, definicje obciążeń hotelowych, oraz kartoteki pokoi, gości i firm.

Program może działać samodzielnie jako stanowisko recepcji hotelowej lub w pakiecie z programami X2Kasa i X2Menager. Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej, gastronomii i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy, catering), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach, co znacząco ułatwi pracę menadżera hotelu.

X2Hotel zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista przyjazdów i wyjazdów,
saldo-lista, lista śniadań, statystyki hotelowe, plan sprzedaży, interfejs do centrali telefonicznej, itp. Wspólna z aplikacjami gastronomicznymi X2Kasa, X2manager czy X2Pos jest baza danych, funkcje administracyjne i kasowe.

Oprogramowanie hotelowe X2Hotel może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi dostępu do pomieszczeń hotelowych w postaci zamków elektronicznych.

Program hotelowy X2Hotel znajduje zastosowanie zarówno w małych, średnich oraz dużych obiektach hotelowych.

Duża elastyczność konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go w pensjonatach, motelach i hotelach, szczególnie w
obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.

Najważniejsze cechy produktu:

• Proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji
• Rezerwacje grupowe lub pojedynczych osób
• Graficzna prezentacja rezerwacji
• Zestawienia obłożenia hotelu
• Raportowanie rezerwacji
• Możliwość drukowania diagramu
• Potwierdzenia rezerwacji
• Łatwe rozliczanie gości
• Podgląd bieżącego stanu pokoi
• Przesyłanie wiadomości pomiędzy stanowiskami pracy
• Rozbudowany system uprawnień

Rodzaje licencji X2System:

Program recepcji hotelowej X2Hotel występuje w 3 wersjach zależnych od ilości obsługiwanych pokoi:

• X2Hotel "Start 30" - moduł recepcji hotelowej pozwalający na obsługę do 30 pokoi hotelowych,
• X2Hotel "Start 70" - moduł recepcji hotelowej pozwalający na obsługę do 70 pokoi hotelowych,
• X2Hotel "Start Premium" - moduł recepcji hotelowej pozwalający na obsługę nieograniczonej ilości pokoi hotelowych,

Zamawiając program należy pamiętać, że program może być zainstalowany na dowolnej ilości komputerów podłączonych do wspólnej bazy danych, ale jednocześnie może być uruchomiony tylko na 1 z nich. Jeżeli potrzebujemy program uruchamiać jednocześnie na większej ilości komputerów (np. dodatkowy komputer w biurze) to musimy nabyć dodatkową licencję.